問い合わせ・見積対応
毎回、内容確認や見積作成を手作業でしている
日々の業務の中で
入力・転記
同じ情報を何度も別の場所へ入力している
情報探し
「あの人に聞かないと分からない」がある
在庫・記録管理
確認や更新に手間がかかっている
代表的な構築例
問い合わせ内容の整理から見積作成、返信準備、担当者確認までをつなげた自主構築例です。
Before各工程を個別に処理
After受付から送信まで
一つの流れで管理
一つの流れで管理
- 01受付入口
- 02内容整理AI・システム
- 03見積・PDFAI・システム
- 04返信文作成AI・システム
- 05確認・送信人が確認
画面例
処理状況を、こんな形で確認できます
デモ動画
実際の動きを動画で見る
問い合わせ受付から送信までの流れを、約5分半で紹介しています。
自主制作の構築例です。企業名・問い合わせ内容・金額等はすべて架空です。
その他の構築例
ほかにも、こんな仕組みを作っています
社内マニュアルAI
社内ルールや資料から、必要な情報を探しやすくする仕組み。
在庫管理
記録・確認・発注判断を一つの流れで管理する仕組み。
※掲載している構築例には架空のデータを使用しています。
ご相談の流れ
- 01
今の業務を伺う
- 02
改善方法を考える
- 03
実際に使える形にする
私について
前山 遥輝
大学で学びながら、生成AIやGoogle Workspaceなどを使った業務改善の仕組みづくりに取り組んでいます。
「作って動けば終わり」ではなく、実際の仕事の中で無理なく使え、手間や負担を減らせる形まで考えることを大切にしています。
お問い合わせ
まだ何を作ればいいか決まっていなくても、今の業務で気になっていることを、分かる範囲でお聞かせください。